Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der
Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler
Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger
datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Michael Olms
OMD – Olms Messgeräte und Dienstleistungen
Am Schwingstock 7
D-36251 Bad Hersfeld
Tel. 06621 79693-0
Fax: 06621 71663
info@olms-hef.de
I. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer
Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur
Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie
unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die
Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer
Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach
Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen
Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer
Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht
möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch
gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge
personenbezogener Daten eine Einwilligung der
betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a
EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
personenbezogener Daten.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die
zur Erfüllung eines Vertrages, dessen
Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich
ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als
Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für
Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt,
dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der
betroffenen Person oder einer anderen natürlichen
Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten
erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO
als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten
Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten
erforderlich und überwiegen die Interessen,
Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das
erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person
werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der
Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann
darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den
europäischen oder nationalen Gesetzgeber in
unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen
Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt,
vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der
Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten
Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es
sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren
Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss
oder eine Vertragserfüllung besteht.
II. Externes Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister
gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf
dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern
des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um
IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und
Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen,
Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine
Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der
Vertragserfüllung gegenüber unseren
potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit.
b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und
effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch
einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO).
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten,
wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten
erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese
Daten befolgen.
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu
gewährleisten, haben wir einen Vertrag über
Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.
III. Bereitstellung der Website und Erstellung von
Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser
System automatisiert Daten und Informationen vom
Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
-
Informationen über den Browsertyp und die
verwendete Version
- Das Betriebssystem des Nutzers
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
-
Websites, von denen das System des Nutzers auf
unsere Internetseite gelangt
-
Websites, die vom System des Nutzers über
unsere Website aufgerufen werden
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres
Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten
zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers
findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende
Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch
das System ist notwendig, um eine Auslieferung der
Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen.
Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für
die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die
Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen.
Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website
und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer
informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der
Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang
nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes
Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO.
3. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die
Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr
erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur
Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die
jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies
nach spätestens 14 Tagen der Fall. Eine
darüberhinausgehende Speicherung ist möglich.
In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer
gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des
aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website
und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für
den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es
besteht folglich seitens des Nutzers keine
Widerspruchsmöglichkeit.
IV. E-Mail-Kontakt
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite und unseren Signaturen sind
E-Mailadressen bereitgestellt über die eine
Kontaktaufnahme Adresse möglich ist. In diesem Fall
werden die mit der E-Mail übermittelten
personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der
Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich
für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die
im Zuge einer Übersendung einer E-Mail
übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines
Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns
allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hieran auch
das erforderliche berechtigte Interesse an der
Verarbeitung der Daten.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die
Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr
erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten,
die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der
Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer
beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn
sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass
der betroffene Sachverhalt abschließend
geklärt ist.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Nimmt ein Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann
er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten
jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die
Konversation nicht fortgeführt werden.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der
Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem
Fall gelöscht.
V. Kontaktformular
6. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular
vorhanden, welches für die elektronische
Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer
diese Möglichkeit war, so werden die in der
Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt
und gespeichert. Diese Daten sind:
Name, Firma, Telefon, Anliegen/ Nachricht
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des
Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf
diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der
Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich
für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
7. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist
bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs.
1 lit. a DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss
eines Vertrages ab, so ist zusätzliche
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1
lit. b DSGVO.
8. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der
Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der
Kontaktaufnahme.
Die sonstigen während des Absendevorgangs
verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen
Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die
Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme
sicherzustellen.
9. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die
Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr
erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten
aus der Eingabemaske des Kontaktformulars, ist dies dann
der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer
beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn
sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass
der betroffene Sachverhalt abschließend
geklärt ist.
10. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine
Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen
Daten zu widerrufen. In einem solchen Fall kann die
Konversation nicht fortgeführt werden.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der
Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem
Fall gelöscht.
VI. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet,
sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen
folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
1. Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine
Bestätigung darüber verlangen, ob
personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns
verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von
dem Verantwortlichen über folgende Informationen
Auskunft verlangen:
-
die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten
verarbeitet werden;
-
die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche
verarbeitet werden;
-
die Empfänger bzw. die Kategorien von
Empfängern, gegenüber denen die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt
wurden oder noch offengelegt werden;
-
die geplante Dauer der Speicherung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls
konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind,
Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
-
das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder
Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten, eines Rechts auf Einschränkung der
Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines
Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
-
das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer
Aufsichtsbehörde;
-
alle verfügbaren Informationen über die
Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten
nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
-
das Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und
– zumindest in diesen Fällen –
aussagekräftige Informationen über die
involvierte Logik sowie die Tragweite und die
angestrebten Auswirkungen einer derartigen
Verarbeitung für die betroffene Person.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu
verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen
Daten in ein Drittland oder an eine internationale
Organisation übermittelt werden. In diesem
Zusammenhang können Sie verlangen, über die
geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang
mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder
Vervollständigung gegenüber dem
Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten
personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig
oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat
die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die
Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten verlangen:
-
wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden
personenbezogenen für eine Dauer bestreiten,
die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die
Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu
überprüfen;
-
die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie
die Löschung der personenbezogenen Daten
ablehnen und stattdessen die Einschränkung der
Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
-
der Verantwortliche die personenbezogenen Daten
für die Zwecke der Verarbeitung nicht
länger benötigt, Sie diese jedoch zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen benötigen, oder
-
wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung
gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt
haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten
Gründe des Verantwortlichen gegenüber
Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen
diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen
– nur mit Ihrer Einwilligung oder zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer
anderen natürlichen oder juristischen Person oder
aus Gründen eines wichtigen öffentlichen
Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats
verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den
o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von
dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die
Einschränkung aufgehoben wird.
4. Recht auf Löschung
a) Löschungspflicht
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass
die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
unverzüglich gelöscht werden, und der
Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten
unverzüglich zu löschen, sofern einer der
folgenden Gründe zutrifft:
-
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind
für die Zwecke, für die sie erhoben oder
auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr
notwendig.
-
Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die
Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9
Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an
einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung.
-
Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch
gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine
vorrangigen berechtigten Gründe für die
Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2
DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
-
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden
unrechtmäßig verarbeitet.
-
Die Löschung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder
dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der
Verantwortliche unterliegt.
-
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden
in Bezug auf angebotene Dienste der
Informationsgesellschaft gemäß Art. 8
Abs. 1 DSGVO erhoben.
b) Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist
er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung
verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung
der verfügbaren Technologie und der
Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch
technischer Art, um für die Datenverarbeitung
Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten
verarbeiten, darüber zu informieren, dass
Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung
aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von
Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten
verlangt haben.
c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die
Verarbeitung erforderlich ist
-
zur Ausübung des Rechts auf freie
Meinungsäußerung und Information;
-
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder
der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche
unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer
Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt
oder in Ausübung öffentlicher Gewalt
erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen
wurde;
-
aus Gründen des öffentlichen Interesses im
Bereich der öffentlichen Gesundheit
gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie
Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
-
für im öffentlichen Interesse liegende
Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische
Forschungszwecke oder für statistische Zwecke
gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter
Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die
Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung
unmöglich macht oder ernsthaft
beeinträchtigt, oder
-
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen.
5. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder
Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem
Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser
verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden,
diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder
Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei
denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit
einem unverhältnismäßigen Aufwand
verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das
Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu
werden.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen
bereitgestellt haben, in einem strukturierten,
gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem
anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den
Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten
bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
-
die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO beruht und
-
die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren
erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das
Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten direkt von einem
Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen
übermittelt werden, soweit dies technisch machbar
ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen
hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht
für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die
für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist,
die im öffentlichen Interesse liegt oder in
Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem
Verantwortlichen übertragen wurde.
7. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus
ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f
DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch
für ein auf diese Bestimmungen gestütztes
Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann
zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und
Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient
der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie
das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung
der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke
derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für
das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in
Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der
Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke
verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der
Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft
– ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr
Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren
auszuüben, bei denen technische Spezifikationen
verwendet werden.
8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen
Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche
Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen.
Durch den Widerruf der Einwilligung wird die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung
nicht berührt. Sie können den Widerruf
entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an den
Verantwortlichen übermitteln.
9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall
einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich
auf einer automatisierten Verarbeitung –
einschließlich Profiling – beruhenden
Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen
gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in
ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies
gilt nicht, wenn die Entscheidung
-
für den Abschluss oder die Erfüllung eines
Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen
erforderlich ist,
-
aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der
Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche
unterliegt, zulässig ist und diese
Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur
Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer
berechtigten Interessen enthalten oder
-
mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf
besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art.
9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit.
a oder g gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz
der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten
Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle
trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen,
um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten
Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf
Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des
Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts
und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen
oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht
auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde,
insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts,
ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des
mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der
Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten gegen die DSGVO
verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde
eingereicht wurde, unterrichtet den
Beschwerdeführer über den Stand und die
Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der
Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach
Art. 78 DSGVO.
VII. SSL-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und
zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte,
wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als
Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran,
dass die Adresszeile des Browsers von
„http://“ auf „https://“
wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer
Browserzeile.
Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist,
können die Daten, die Sie an uns übermitteln,
nicht von Dritten mitgelesen werden.
VIII. Fast Fonts (fonts.net)
Wir verwenden Fast Fonts von Monotype Imaging Inc., 600
Unicorn Park Drive, Woburn, Massachusetts 01801 USA, als
Dienst zur Bereitstellung von Schriftarten für
unser Onlineangebot. Um diese Schriftarten zu beziehen,
stellen Sie eine Verbindung zu Servern von Monotype
Imaging Inc. her, wobei Ihre IP-Adresse übertragen
wird.
Die Nutzung von Fast Fonts erfolgt auf Grundlage unserer
berechtigten Interessen, d.h. Interesse an einer
einheitlichen Bereitstellung sowie der Optimierung
unseres Onlineangebotes gemäß Art. 6 Abs. 1
lit. f. DSGVO.
Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist
nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von Monotype
Imaging Inc. bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in
der Datenschutzerklärung für Fast Fonts:
https://www.monotype.com/legal/privacy-policy .
IX. Datenschutzhinweise der OMD-Olms Messgeräte und
Dienstleistungen Michael Olms – gültig ab
25.05.2018
(Stand 05/2018)
Einleitung
Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben einen
Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer
Daten.
Am 25.05.2018 tritt die EU-Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO) in Kraft. Diese regelt die Verarbeitung von
personenbezogenen Daten durch private Unternehmen und
öffentliche Stellen in der EU.
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr
ernst und verarbeiten diese im Einklang mit den jeweils
anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen.
Personenbezogene Daten im Sinne dieser Information sind
sämtliche Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person
aufweisen können.
Anhand der nachfolgenden Informationen möchten wir Sie
bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
durch uns aufklären. Weiterführend möchten wir Ihnen
einen Überblick über Ihre Rechte aus dem
Datenschutzrecht geben. Welche Daten im Einzelnen
verarbeitet und auf welche Weise genutzt werden, richtet
sich maßgeblich nach den beantragten bzw. vereinbarten
Leistungen.
Quelle der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten die wir im Zuge
unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden und
Interessenten erhalten. Außerdem verarbeiten wir –
sollte dies für die Erbringung unserer Leistungen
erforderlich sein – personenbezogene Daten, die wir aus
öffentlichen zugänglichen Quellen (z.B. Telefonbücher)
zulässiger Weise gewinnen.
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet
werden
Wir verarbeiten folgende Kategorien von
personenbezogenen Daten:
- Stammdaten – z.B. Name und Anschrift
-
Auftragsdaten – z. B. Adresse einer abzurechnenden
Liegenschaft und Gerätenummern
-
Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen
Verpflichtungen (z.B. Umsatzdaten und
Verbrauchsdaten.
- Informationen über Ihre Bonität
- Korrespondenz (z. B. Schriftverkehr mit Ihnen)
-
Stammdaten Ihrer Mieter (z. B. Name und Anschrift
-
Andere mit den genannten Kategorien vergleichbare
Daten
Zwecke für die die personenbezogenen Daten verarbeitet
werden sollen und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter
Einbehaltung der jeweils anwendbaren gesetzlichen
Datenschutzanforderungen. Dabei ist die Verarbeitung
rechtmäßig, wenn mindestens eine der nachstehenden
Bedingungen erfüllt ist:
-
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO) Die
Rechtmäßigkeit für die Verarbeitung
personenbezogener Daten ist bei der Einwilligung zur
Verarbeitung für festgelegte Zwecke (z. B.
Verwendung der Daten für Marketingzwecke) gegeben.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen
werden. Dies gilt auch für den Widerruf von
Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der
DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber
erteilt worden sind.
-
Zur Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen oder
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6
Abs. 1b DSGVO) Um unseren vertraglichen Pflichten
zur Erbringung von Leistungen für unsere Kunden
nachkommen oder auch zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage
erfolgen, verarbeiten wir Daten. Die Zwecke der
Datenverarbeitung ergeben sich in erster Linie aus
dem konkreten Produkt; die Verarbeitung von Daten
ist zur Erstellung von Heizkosten- und
Betriebskostenabrechnungen notwendig.
-
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1c DSGVO
Wir unterliegen unterschiedlichen rechtlichen
Verpflichtungen, das bedeutet gesetzlichen
Anforderungen (insbesondere handels- und
steuerrechtlichen Aufbewahrungsvorschriften nach
Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung). Zu den
Zwecken der Verarbeitung gehört zudem unter anderem
die Erfüllung eichrechtlicher Kontroll- und
Meldepflichten.
-
Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1f
DSGVO) Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre
Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages
hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns
oder Dritten. Beispiele:
-
Revision und Verbesserung von Verfahren zur
allgemeinen Geschäftssteuerung und
Weiterentwicklung von Produkten und
Dienstleistungen.
-
Werbung (nur in eigener Sache), sofern der
Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen wurde.
-
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und
Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.
-
Beratung durch und Datenaustausch mit
Auskunfteien zur Ermittlung von Bonitäts- bzw.
Ausfallrisiken.
Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Innerhalb des Unternehmens sind die Stellen
zugriffsberechtigt, die diese zur Erfüllung unserer
vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Wir
lassen außerdem einzelne der vorgenannten Prozesse und
Serviceleistungen durch sorgfältig ausgewählte und
datenschutzkonform beauftragte Dienstleister ausführen,
die ihren Sitz alle innerhalb Deutschlands haben. Dies
sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleister und
Telefonie, Zahlungsverkehr, Steuerberatung, sowie
Dienstleister für Ablesungen, Montagen,
Rauchwarnmelderprüfungen und Legionellenbeprobungen.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an weitere Empfänger
dürfen wir Informationen über Sie nur weitergeben, wenn
gesetzliche Bestimmungen dies erfordern, Sie
eingewilligt haben oder wir zur Weitergabe befugt sind.
Sind diese Voraussetzungen gegeben, könnten Empfänger
personenbezogener Daten unter anderem sein:
-
Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B.
Finanzbehörden, Eichämter) bei Vorliegen einer
gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.
-
Andere Unternehmen oder vergleichbare Einrichtungen,
an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung
mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln (z. B.
Auskunfteien).
Absicht, die personenbezogenen Daten an ein Drittland
oder eine internationale Organisation zu übermitteln
Eine aktive Übermittlung von personenbezogenen Daten in
ein Drittland oder an eine internationale Organisation
findet nicht statt!
Kriterien für die Festlegung der Dauer, für die die
personenbezogenen Daten gespeichert werden
Die Kriterien zur Festlegung der Dauer der Speicherung
bemessen sich nach Ende des Zwecks und anschließender
gesetzlicher Aufbewahrungsfrist. Sind die Daten für die
Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten
nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig
gelöscht, es sei denn, deren befristete und ggf.
eingeschränkte Weiterverarbeitung ist erforderlich zu
folgenden Zwecken:
-
Erfüllung handels- und steuerrechtlicher
Aufbewahrungsfristen: Zu nennen sind das
Handelsgesetzbuch (HGB) und die Abgabenordnung (AO).
Danach sind die Aufbewahrungs-bzw.
Dokumentationsfristen bis zu zehn Jahre vorgegeben.
-
Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der
gesetzlichen Verjährungsvorschriften: gemäß §§195ff
des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) beträgt die
regelmäßige Verjährungsvorschrift drei Jahre.
Datenschutzrechte
Jede(r) Betroffene hat das Recht auf:
- Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
- Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
- Löschung nach Artikel 17 DSGVO
-
Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
- Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO
- Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die
Einschränkungen nach §§34 und 35 BDSG. Darüber hinaus
gelten ein Beschwerderecht bei einer zuständigen
Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m.
§ 19 BDSG).
Eine erteilte Einwilligung in der Verarbeitung
personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung
für die Zukunft uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch
für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor
der Geltung der Datenschutzgrundverordnung, also vor dem
25.05.2018, uns gegenüber erteilt worden sind.
Verpflichtung zur Bereitstellung und mögliche Folgen
einer Nichtbereitstellung von Daten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie
diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die
für die Aufnahme und Durchführung einer
Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit
verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind.
Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der
Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder
diesen auszuführen, d. h. z. B. eine Heiz- oder
Betriebskostenabrechnung zu erstellen.
Verarbeitung von Daten von Personen, zu denen wir keine
unmittelbare Geschäftsbeziehung unterhalten
Zum Zweck der Erstellung von Heiz- und
Betriebskostenabrechnungen ist es notwendig, auch Daten
von Personen zu verarbeiten, zu denen wir keine
unmittelbare Geschäftsbeziehung unterhalten. Dies sind
insbesondere Mieter und (Mit-) Eigentümer von Wohnungen
bzw. Häusern. Als Vermieter oder Verwalter sind Sie
verpflichtet, die Mieter bzw. (Mit-) Eigentümer über die
Verarbeitung der Daten und die daraus resultierenden
Folgen und Rechte zu informieren, sowie eventuelle
Genehmigungen einzuholen.
Bestehen einer Automatisierten Entscheidungsfindung
einschließlich Profiling
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung
nutzen wir grundsätzlich keine automatische
Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Wir setzen
ebenso keine automatisierte Verarbeitung Ihrer Daten mit
dem Ziel ein, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten
(Profiling).
Widerspruchsrecht
Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten,
die aufgrund Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe „e“ DSGVO
(Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und
Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe „f“ DSGVO (Datenverarbeitung
auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt,
Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre
personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei
denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und
Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für
Zwecke der Direktwerbung
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen
Daten, um Direktwerbung zu betreiben, d. h. Sie über für
Sie geeignete Produkte und Dienstleistungen aus unserem
Haus zu informieren. Sie haben das Recht, jederzeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender
personenbezogener Daten zum Zwecke der Werbung
einzulegen.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der
Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen
Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
